Plataforma de Gestão de Gastos
Independe dos sistemas de gestão que você utiliza.
Rápida implementação.
Maior alcance dos detalhes do gasto.
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“Cuidado com os pequenos gastos. Um pequeno vazamento afundará um grande navio”. Benjamin Franklin
6. Definir estratégia e plano de ação
Gestão de Gastos
4. Categorizar os dados de gastos
5. Analisar os gastos
1. Identificar fontes de gastos
2. Centralizar a captura e o repositório dos dados de gastos
3. Verificar e validar dados
A JORNADA DA GESTÃO DE GASTOS NO SPENDFY
CONTROLE
VISIBILIDADE
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Categorização
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Métricas de Procurement
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Indicadores
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Dashboards
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Compradores
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Fornecedores
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Categorias
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Impostos
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Prazo de Pagamento
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e muito mais...
ANÁLISE
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Tendências
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Matriz de Kraljic
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Matriz de Sourcing
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Indicadores x Indicadores Benchmark
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Categorização customizada
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Dashboards customizados
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Análise de Tail Spend
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Calculadora de Saving
PROCESSO
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Conciliação da Nota Fiscal com Pedido de Compra
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Manifestação do Destinatário
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Código Fornecedor x Código Comprador
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Triple Check: Pedido de Compra x Nota Fiscal x Pagamento
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Controle orçamentário
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Envio da Nota Fiscal validada e conciliada para Pagamento.
INSIGHTS
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Benchmark de preços via comparação com Compras Públicas
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Cesta de Inflação
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Comparação de preços em nível de item
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Sugestão de cestas de compras de itens indiretos
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Registro e Controle do Plano de Ação
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Automatizar captura dos dados:
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Materiais – NFe (SEFAZ)
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Frete – CTe (SEFAZ)
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Serviços – NFSe Prefeituras e Emails
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Utilities – Concessionárias
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Coleta, Armazenagem e Consulta
PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES (FAQ)
1. Qual histórico de notas fiscais consigo recuperar com o Certificado Digital (NF-e e CT-e)?
Resposta: 3 meses anteriores a partir da data do início da coleta.
2. É possível recuperar mais do que 3 meses de notas fiscais (NF-e e CTe)?
Resposta: Sim, com o Certificado Digital e os arquivos SPED (.txt) dos meses requeridos, é possível remontar os arquivos XML das Notas Fiscais.
3. E a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), consigo recuperar qual período?
Resposta: Como não existe uma fonte única para a coleta das Notas de Serviços, dependerá do mapeamento do processo atual de coleta de cada uma das unidades do Cliente e/ou se as Prefeituras possuem tecnologia para acesso com Certificado DIgital.
4. Qual é o modelo padrão de monitoramento dos gastos via Notas Fiscais Eletronicas?
Resposta: Via Certificado Digitial tipo A1 instalado no SPENDFY.
5. Como é o modelo de precificação ?
Resposta: Volumetria de Notas (NF-e, Ct-e e NFS-e) recebidas por mês e quantidade de CNPJs que serão monitorados.
6. Como o SPENDFY categoriza os gastos ?
Resposta: Através de um algoritmo próprio, a plataforma possui uma árvore de categoria padrão. Caso seja necessário, é possível no momento do setup de implementação criar um 'de-para' da árvore SPENDFY para a árvore de categoria do Cliente.
7. O SPENDFY faz saneamento de cadastro de materiais e/ou serviços ?
Resposta: Não. O SPENDFY é uma solução voltada para automação da análise, controle e gestão inteligente dos gastos. É possível e viável vincular as categorias do SPENDFY aos Padrões de Materiais e Serviços para que se tenha uma mesma taxonomia.
8. O SPENDFY também é uma solução fiscal ?
Resposta: Não. Apesar da plataforma monitorar as notas fiscais automaticamente assim como as soluções fiscais, esse não é o nosso diferencial nem o objetivo final. Utilizamos as notas fiscais eletronicas apenas como uma fonte única de dados para entregar aos nossos Clientes uma visão estruturada das suas compras e a capacidade de fazer uma gestão gastos inteligente e com menos esforço.
Algumas Aplicações
não exaustivo
Holdings e Private Equity
- Padronizar a visualização e gestão dos gastos de muitos negócios distintos, muitas unidades de negócio e diferentes sistemas.
- Identificar potencial de Compras
Controle de Políticas de Compras
Materiais & Medicamentos (Mat-Med)
- Código ANVISA nas NF destas categorias
- Desambiguação de unidades
- Comparação com bases de preços de compras públicas (pregões eletronicos e notas fiscais)
Tail Spend Management
- Automação da categorização permite um nível de granularidade de análise dos dados
- Tail possui alto nível de repetição de compra e sinergia entre empresas de qualquer setor.
- Insights e soluções para automação e operação da compra do Tail de modo a capturar as oportunidades do mercado, sem contrato e sem operação manual.
- Automatizar pilíticas de compras:
- Centralizado x Descentralizado
- Preenchimento NF x Necessidade para pagamento
- Alçadas de Compras por Unidade
- Não reconhecimento de NF emitida fora dos padrões e politicas
M&A
- Rápido assessment das Notas FIscais Eletronicas para identificar oportunidades e riscos relacionados a gestão de compras
Cadeia de Suprimentos Financeira
- Automação do Contas à Pagar (pagadoria)
- Conciliação da NF com o Pedido de Compra
- Redução do ciclo total do faturamento ao pagamento (captura automatizada da NF, conciliação antecipada da NF com o Pedido, ajustes no Pedido se necessário e regras de negócios definidas), propiciam a implementação de políticas e processos de Antecipação de Recebíveis.
Auditoria
- Automação do controle de políticas e processos permite o tracking para ações de auditoria
- Maior facilidae e agilidade na identificação de amostras para auditar
- Geração de alertas de riscos relevantes à auditoria do processo de compras
Gestão de Frete
- Produndidade na anáise do CT-e, todos os campos.
- Possibilidade de automatizar a conferência do CT-e emitido versus a Tabela de Frete vigente
Possibilidade de identificação de oportunidades de saving em negociações de rotas e outras oportunidades logísticas.
Parceiros
